Monatsabschluss, Bedienung |
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Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie den folgenden Bildschirm angeboten:
Wählen Sie als erstes für welchen oder welche Mitarbeiter die Zeitkonten neu berechnet werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten (Rechte für Auswertung Monatsweise) des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Sie können Abteilungsleitern und "normalen" Mitarbeiter das Recht nehmen, den Monatsabschluss ausführen zu lassen (macht normalerweise aber keinen Sinn).
Volle Rechte
Mitarbeiter mit vollen Rechten für diesen Programmpunkt können (wie im Screenshot dargestellt) folgende Auswahlen treffen:
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Alle Mitarbeiter |
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Ein bestimmter Mitarbeiter |
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Eine bestimmte Abteilung |
Abteilungsleiter
Abteilungsleiter haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Alle Mitarbeiter ihrer Abteilung |
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Ein bestimmter Mitarbeiter ihrer Abteilung |
"normale" Mitarbeiter
"Normale" Mitarbeiter können nur Ihr eigenes Zeitkonto neu berechnen lassen.
Monat
Wählen Sie, für welchen Monat das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.
Jahr
Wählen Sie, für welches Jahr das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.
Fehlerliste erst als Druckvorschau
Wenn dieses Feld aktiviert ist, erhalten Sie vor dem Ausdruck der Fehlerliste eine Druckvorschau angezeigt.
In der Fehlerliste werden alle "fehlende" Tage aufgeführt. Fehlende Tage sind Tage, zu denen keine Buchung existiert, obwohl laut Tagesplan eine Buchung vorhanden sein müsste.
Durch Auswahl der Schaltfläche Start wird die Neuberechnung gestartet.
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Stand: 21.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/monatsabschluss_bedienung.htm
Keywords:
Monatsabschluss, Bedienung
