Monatsabschluss, Bedienung
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie den folgenden Bildschirm angeboten:
Wählen Sie als erstes für welchen oder welche Mitarbeiter die Zeitkonten neu berechnet werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten (Rechte für Zeiten Monatsweise) des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Sie können Abteilungsleitern und "normalen" Mitarbeiter das Recht nehmen, den Monatsabschluss ausführen zu lassen (macht normalerweise aber keinen Sinn).
Volle Rechte
Mitarbeiter mit vollen Rechten für diesen Programmpunkt können (wie im Screenshot dargestellt) folgende Auswahlen treffen:
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Alle Mitarbeiter |
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Ein bestimmter Mitarbeiter |
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Eine bestimmte Abteilung |
Abteilungsleiter
Abteilungsleiter haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Alle Mitarbeiter ihrer Abteilung |
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Ein bestimmter Mitarbeiter ihrer Abteilung |
"normale" Mitarbeiter
"Normale" Mitarbeiter können nur Ihr eigenes Zeitkonto neu berechnen lassen.
Monat
Wählen Sie, für welchen Monat das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.
Jahr
Wählen Sie, für welches Jahr das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.
Fehlerliste erst als Druckvorschau
Wenn dieses Feld aktiviert ist, erhalten Sie vor dem Ausdruck der Fehlerliste eine Druckvorschau angezeigt.
In der Fehlerliste werden alle "fehlende" Tage aufgeführt. Fehlende Tage sind Tage, zu denen keine Buchung existiert, obwohl laut Tagesplan eine Buchung vorhanden sein müsste.
Durch Auswahl der Schaltfläche Start wird die Neuberechnung gestartet.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/monatsabschluss_bedienung.htm
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