Immer wenn Zeitdaten in der Vergangenheit verändert werden, ist eine Neuberechnung des jeweiligen Zeitkontos erforderlich (damit alle Vorträge korrekt angepasst werden können). Hierzu erscheint dann beim Verlassen der jeweiligen Maske (z.B. Auswertung Tageweise oder Urlaubskarte) diese Maske:

In dieser Liste sind alle Mitarbeiter aufgeführt, für die noch ein Monatsabschluss ausgeführt werden muss. Für jeden Mitarbeiter wird angezeigt, ab welchem Monat durchgerechnet werden muss und welcher Mitarbeiter (und wann) eine Änderung an den "alten" Daten vorgenommen hat.

Der Monatsabschluss startet immer für alle ausgewählten in der Liste aufgeführten Mitarbeiter ab dem kleinsten Datum!

Auf Wunsch können Sie auch nur bestimmte Mitarbeiter neu berechnen lassen. Deaktivieren Sie dann einfach alle Mitarbeiter, die Sie (jetzt) nicht neu berechnen möchten.

Hinweis auf Sperre

Wenn für die Zeiterfassung eine Sperre gesetzt wurde und Zeiträume vor diesem Sperrdatum berechnet werden müssen, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Sie müssen dann in den Optionen das Sperrdatum aufheben, so das alle erforderlichen Daten auch in der Vergangenheit neu berechnet werden können.

Nach der Neuberechnung setzen Sie die Sperre bitte wieder auf das gewünschte Datum zurück.

 

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Stand: 21.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/monatsabschluss_automatisches_hinweisfenster.htm

Keywords:
Monatsabschluss, Hinweisfenster