Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie den folgenden Bildschirm angeboten:

Wählen Sie als erstes, für welchen oder welche Mitarbeiter die Stundenübersicht der Aufträge ausgedruckt werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.

Volle Rechte

Mitarbeiter mit vollen Rechten für diesen Programmpunkt können (wie im Screenshot dargestellt) folgende Auswahlen treffen:

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

"normale" Mitarbeiter

"Normale" Mitarbeiter können nur Ihre eigene Stundenübersicht ausdrucken lassen.

von

Wählen Sie, ab welchem Monat und Jahr die Stundenübersicht ausgedruckt werden sollen.

bis

Wählen Sie, bis zu welchem Monat und Jahr die Stundenübersicht ausgedruckt werden sollen.

Info Fenster

In der Info Box werden Ihnen die tatsächlich gedruckten Seiten und die geschätzte Anzahl der Gesamt Seiten angezeigt.

Die Zahl wird evtl. während des Ausdrucks nach unten korrigiert.

Dies passiert, wenn Sie zum Beispiel für alle Mitarbeiter das komplette Jahr ausdrucken. Für Monate, in denen der Mitarbeiter nicht angestellt war, werden keine Seiten ausgedruckt. Deshalb wird die Gesamtzahl evtl. korrigiert.

Durch Auswahl der Schaltfläche Start wird der Ausdruck gestartet.

In den Optionen können Sie den Ausdrucken noch nach Ihren persönlichen Wünschen etwas umgestalten.

Wenn Sie die Druckvorschau aktivieren, erhalten Sie erst eine Vorschau des Ausdrucks auf dem Bildschirm. Je nach Druckertreiber und Rechnermodell kann es bei der Ausgabe von sehr vielen Seiten (z.B. 4.000 Seiten) in der Druckvorschau zu Problemen kommen.

 

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/drucken_stundenuebersicht.htm

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