Ausdruck Auftragszeitkonten Monatsweise
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie den folgenden Bildschirm angeboten:
Wählen Sie als erstes, für welchen oder welche Mitarbeiter die Auftragszeitkonten ausgedruckt werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Volle Rechte
Mitarbeiter mit vollen Rechten für diesen Programmpunkt können (wie im Screenshot dargestellt) folgende Auswahlen treffen:
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Alle Mitarbeiter |
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Ein bestimmter Mitarbeiter |
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Eine bestimmte Abteilung |
Abteilungsleiter
Abteilungsleiter haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
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Alle Mitarbeiter ihrer Abteilung |
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Ein bestimmter Mitarbeiter ihrer Abteilung |
"normale" Mitarbeiter
"Normale" Mitarbeiter können nur Ihr eigenes Auftragszeitkonto ausdrucken lassen.
von
Wählen Sie, ab welchem Monat und Jahr die Auftragszeitkonten ausgedruckt werden sollen.
bis
Wählen Sie, bis zu welchem Monat und Jahr die Auftragszeitkonten ausgedruckt werden sollen.
In der Info Box werden Ihnen die tatsächlich gedruckten Seiten und die geschätzte Anzahl der Gesamt Seiten angezeigt.
Die Zahl wird evtl. während des Ausdrucks nach unten korrigiert.
Dies passiert, wenn Sie zum Beispiel für alle Mitarbeiter das komplette Jahr ausdrucken. Für Monate, in denen der Mitarbeiter nicht angestellt war, werden keine Seiten ausgedruckt. Deshalb wird die Gesamtzahl evtl. korrigiert.
Durch Auswahl der Schaltfläche Start wird der Ausdruck gestartet.
Wenn Sie die Druckvorschau aktivieren, erhalten Sie erst eine Vorschau des Ausdrucks auf dem Bildschirm. Je nach Druckertreiber und Rechnermodell kann es bei der Ausgabe von sehr vielen Seiten (z.B. 4.000 Seiten) in der Druckvorschau zu Problemen kommen.
Wenn Sie Anlage drucken aktivieren, wird beim Druck zusätzliche eine Übersicht der bearbeiteten Aufträge / Projekte des Mitarbeiters im entsprechenden Monat mit ausgegeben.
Zusätzlich können Sie dann auch noch die einzelnen Tätigkeiten des Mitarbeiters aufsummieren lassen und somit als Monatssumme ausgeben lassen. Sie wissen dann, für welche Tätigkeiten der Mitarbeiter wie viel Zeit im Monat "verbraucht" hat (unabhängig von den einzelnen Aufträgen / Projekten).
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/drucken_auftragszeiten.htm
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