Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Hier werden die ausgegebenen Daten näher erläutert.
Hinweisspalte
Sollten für einen Tag keine Daten in der Zeiterfassung vorhanden sein, erscheint hier ein Hinweissymbol.
Tag
Dies ist der Wochentag.
Datum
Das Datum.
Mit.Nr.
Dies ist die Mitarbeiternummer.
Pers.Nr.
Dies ist die Personalnummer.
Mitarbeiter
Der Kurzname des Mitarbeiters.
Arbeitsstätte
Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.
Die heutige Abteilung des Mitarbeiters.
Abteilung
Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag.
Summe
Dies ist die Summe der reinen Arbeitszeit (tatsächliche Anwesenheitszeit) am Tag.
Soll
Dies ist die Sollarbeitszeit am Tag.
Plus
Dies sind die Plus- oder Minusstunden am Tag.
Pausen
Dies ist die tatsächliche Pausenlänge am Tag. Sie können die Liste z.B. nach dieser Spalte sortieren um schnell alle Tage zu sehen, an denen die Pause nicht lang genug ist.
Korrektur (Korrektur der Arbeitszeit)
Die manuell eingetragene Korrektur für 'Korrektur der Arbeitszeit' für den Tag.
Korrektur Bemerkung (Korrektur der Arbeitszeit)
Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung bei Zeiten Tageweise für die manuelle Korrektur.
Korrektur (Korrektur des Saldo)
Die manuell eingetragene Korrektur für 'Korrektur des Saldo' für den Tag.
Korrektur Bemerkung (Korrektur des Saldo)
Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung bei Zeiten Tageweise für die manuelle Korrektur.
Korrektur (Korrektur für Lohnliste)
Die manuell eingetragene Korrektur für 'Korrektur für Lohnliste' für den Tag.
Korrektur Bemerkung (Korrektur für Lohnliste)
Die für diese Korrekturart eingetragene Bemerkung bei Zeiten Tageweise für die manuelle Korrektur.
Hinweis
Hier stehen Hinweise zu diesem Tag. Dies können Einträge in der Urlaubskarte sein (z.B. Urlaub, Krank etc.), oder aber auch der Hinweis auf fehlende Tagesbuchungen (Buchung fehlt).
Bemerkung
Hier steht die evtl. erfasste Bemerkung zu diesem Tag.
Nach der Bemerkung kann gefiltert werden.
Hier steht das Kürzel des benutzten Tagesplan für die Berechnung an diesem Tag.
Tagesplan
Hier steht der benutzte Tagesplan für die Berechnung an diesem Tag.
Sofern es eine Überschneidung der Zeiten gibt, wird dies in dieser Spalte angezeigt.
Eine Überschneidung wäre z.B. bei Buchungen von 8:00 - 12:00 und 11:00 - 13:00 gegeben. In der Zeit von 11:00 - 12:00 hätte der Mitarbeiter "doppelt" gearbeitet. Wenn es eine Abmeldung von 12:00 Uhr gibt, kann die nächste Anmeldung normalerweise nicht um 11:00 Uhr sein.
Sofern es verkehrte Zeiten gibt, wird dies in dieser Spalte angezeigt.
Eine Zeit rückwärts wäre z.B. eine Buchung von 12:00 - 8:00 Uhr, die Anmeldezeit ist also später / größer als die Abmeldezeit.
Sofern eine Buchungszeit an dem Tag fehlt, wird dies in dieser Spalte angezeigt.
Sofern an dem Tag einer der folgenden Fehler (Zeiten Überschneidung, Zeiten rückwärts gebucht, Abmeldung fehlt) vorhanden ist, wird dies in dieser Spalte angezeigt.
Zu früh morgens
Sofern ein Mitarbeiter morgens zu früh angefangen hat, steht hier die Zeit, die ihm nicht angerechnet wurde.
Zu spät morgens
Sofern ein Mitarbeiter morgens zu spät angefangen hat, steht hier Zeit um die er zu spät angefangen hat.
Zu früh abends
Sofern ein Mitarbeiter abends zu früh Feierabend gemacht hat, steht hier die Zeit um die er zu früh Feierabend gemacht hat.
Zu spät abends
Sofern ein Mitarbeiter abends zu spät Feierabend gemacht hat, steht hier die Zeit, die ihm nicht angerechnet wurde.
Pause zu kurz
Wenn die Mindestpausenlänge von mindestens einer Pause nicht eingehalten wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur.
Pause zu lang
Wenn die Höchstpausenlänge von mindestens einer Pause nicht eingehalten wurde, steht hier wie lange der Mitarbeiter seine Pausen "überzogen" hat.
Hinweis: Es kann ein einem Tag sowohl die Pause zu kurz als auch zu lang sein. Wenn die Pause 1 (z.B. Frühstückspause) nur 10 statt 15 Minuten war, steht bei "Pause zu kurz" "0:05" für die fehlenden 5 Minuten. Wenn die Mittagspause hingegen 90 statt erlaubter 60 Minuten war, steht bei "Pause zu lang" zusätzlich 30 Minuten. |
Pause 1 zu kurz
Wenn die Mindestpausenlänge von Pause 1 nicht eingehalten wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur für die Pause 1.
Pause 1 zu lang
Wenn die Höchstpausenlänge von Pause 1 nicht eingehalten wurde, steht hier wie lange der Mitarbeiter die Pause 1 "überzogen" hat.
Pause 1 zu früh
Wenn Pause 1 zu früh begonnen wurde, steht hier um wie viel zu früh die Pause 1 begonnen wurde.
Pause 1 zu spät
Wenn Pause 1 zu spät beendet wurde, steht hier wie lange die Pause 1 "überzogen" wurde.
Wenn im Tagesplan eine Gesamtpausenlänge vorgegeben wurde, steht hier der Wert für die zusätzliche Pausenkorrektur falls die Gesamtpausenlänge nicht eingehalten wurde.
Unterbrechungen
In dieser Spalte steht wie oft der Mitarbeiter seine Arbeit unterbrochen hat. Es werden alle Abmeldungen gezählt, egal ob im gültigen Pausenzeitraum oder nicht.
Max. Plus
Wenn die maximale tägliche Arbeitszeit überschritten wurde, steht hier um wie viele Stunden die maximale Arbeitszeit überschritten wurde.
Max. Plus (SO)
Wenn die maximale tägliche Arbeitszeit so weit überschritten wurde, das sie schon wieder in den per Sonderregel automatisch genehmigten Bereich fehlt, steht hier wie viele Stunden Plusstunden an diesem Tag angerechnet wurden.
zu viel Minus
Wenn die minimale tägliche Arbeitszeit unterschritten wurde, steht hier um wie viele Stunden die Mindestarbeitszeit unterschritten wurde.
Erste gelöschte Plusminuten am Tag
Wenn laut Tagesplan die ersten xx Plusminuten am Tag gelöscht werden, können Sie die Anzahl der gelöschten Minuten hier sehen.
Wenn laut Tagesplan eine Pause eine Mindestdauer haben muss, können Sie hier die Anzahl der Minuten der zu "kurzen" Unterbrechungen ablesen. Dies sind Abmeldungen im erlaubten Pausenzeitraum die nicht die Mindestdauer haben.
Überstunden Gutschrift
Wenn es für Überstunden an diesem Tag eine Zeitgutschrift gab, steht der entsprechende Wert in dieser Spalte.
Rundung
Wenn für diesen Tag die Rundung für die Tagessumme aktiviert ist, steht hier der Wert um den die Tagessumme korrigiert wurde.
Korr.Dienst
Wenn die Zeit aufgrund der Dienstreise Korrektur gekürzt wurde, steht hier die entsprechende Zeit.
Spesen
Sofern das kostenpflichtige Zusatzmodul "Spesenabrechnung" installiert ist, stehen hier die Spesen für den jeweiligen Tag.
UK
Wenn es einen Eintrag in der Urlaubskarte gibt, steht hier das entsprechende Kürzel mit der Farbe für diesen Eintrag.
Eintrag Urlaubskarte
Wenn es einen Eintrag in der Urlaubskarte gibt, steht hier der entsprechende Eintrag.
Bemerkung Urlaubskarte
Wenn für den Eintrag in der Urlaubskarte eine Bemerkung hinterlegt wurde, steht diese Bemerkung in dieser Spalte.
Eingetragen von
Wenn es einen Eintrag in der Urlaubskarte gibt, steht hier der Kurzname des Mitarbeiters der den Eintrag vorgenommen hat.
Eingetragen am
Wenn es einen Eintrag in der Urlaubskarte gibt, steht hier das Datum an dem der Eintrag erfolgte.
Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/chefliste_ausgabefelder.htm
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