Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt!
Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen.
In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich!


Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Hier möchten wir Sie mit der beim Blättern zugrunde gelegten Logik vertraut machen.

Rechte

Grundsätzlich hängen die in der Symbolleiste angebotenen Symbole von den Rechten des angemeldeten Mitarbeiters ab. Es kann also jeder Mitarbeiter nur die Daten ansehen, für die er die entsprechenden Rechte hat.

"Normaler" Mitarbeiter

Der "normale" Mitarbeiter kann nur monatsweise durch seine eigenen Daten blättern und normalerweise keine Änderungen an diesen Daten durchführen (es sei denn, im Mitarbeiterstamm wurde ihm erlaubt seine eigenen Daten zu ändern).

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter können sich alle Daten der Mitarbeiter in Ihrer Abteilung ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Die eigenen Daten können nur geändert werden, wenn im Mitarbeiterstamm die entsprechende Berechtigungen vergeben wurden).

Administrator

Der Administrator darf natürlich "alles".

Blättern Monatsweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole

Vorheriger Monat

Nächster Monat

blättern, oder den Monat direkt auswählen. Die Direkt-Auswahl kann auf folgende Arten geschehen:

Anwahl des gewünschten Monats in der Auswahlbox

Eingabe des Monatsnamen in der Auswahlbox (in Textform, z.B. "Januar")

Eingabe einer Zahl für den entsprechenden Monat (z.B. 1=Januar, 12=Dezember)

Es können nur Daten für den Zeitraum angezeigt werden, in dem der ausgewählte Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt. Dies wurde durch die Felder "Teilnahme seit" und "Teilnahme bis" in den Mitarbeiter Stammdaten geschlüsselt. "Fehlen" Monate in der Auswahlbox, so nimmt der Mitarbeiter in den entsprechenden Monaten (im zur Anzeige ausgewählten Jahr) noch nicht oder nicht mehr an der Zeiterfassung teil.

Blättern Mitarbeiterweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole

Vorheriger Mitarbeiter

Nächster Mitarbeiter

blättern, oder den Mitarbeiter direkt auswählen. Die Direkt-Auswahl kann auf folgende Arten geschehen:

Anwahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox

Eingabe des Mitarbeiternamen in der Auswahlbox. Hierbei steht ihnen die gewohnte Auswahlhilfe zur Verfügung

Eingabe der Mitarbeiter Nr.

Bei der Direkt-Auswahl steht ihnen die gewohnte Auswahlhilfe zur Verfügung

Beim Blättern hat der ausgewählte Zeitraum (Monat und Jahr) höchste Priorität.

Es werden also nur Mitarbeiter angezeigt, die in dem ausgewählten Zeitraum an der Zeiterfassung teilnehmen. Andere Mitarbeiter werden bei der Anzeige übersprungen.

Jahresauswahl

Auch hier gilt:

Nimmt der Mitarbeiter im angegeben Zeitraum nicht an der Zeiterfassung teil, wird er auch nicht in der Mitarbeiter Auswahlbox angezeigt.

Aktualisieren

Ansicht aktualisieren

Dies ist nur beim Einsatz im Netzwerk sinnvoll. Durch drücken diesen Symbols wird die Bildschirm Ausgabe aktualisiert, und Änderungen die seit dem Aufrufen dieser Bildschirm Seite von einem anderen Arbeitsplatz vorgenommen wurden, werden korrekt angezeigt. Die Funktion ist mit der in Windows enthaltenen Standardfunktion vergleichbar, und ebenso auch mit der Funktionstaste F5 aufrufbar.

Drucken / Druckvorschau

und

Für den Ausdruck werden die angezeigten Spalten und die eingestellten Spaltenbreiten übernommen. Wenn Sie die Spaltenbreiten für die Anzeige am Bildschirm extrem groß (also breite Spalten) eingestellt haben, passt der Ausdruck evtl. in der Breite nicht korrekt auf das Papier. Stellen Sie die Spaltenbreiten dann auf "normale" Werte ein.

Vor Aufruf der Druckvorschau bzw. des Ausdruck werden die Einstellungen für die angezeigten Spalten und Spaltenbreiten gespeichert.

 


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Stand: 30.09.2015

Seite vor

Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/abgleich_mit_10it_leistungserfassung_blaettern.htm

Keywords:
Abgleich mit 10it, Die Logik des Blätterns

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