Auf dem Reiter "Bemerkung" können Sie eine beliebige Bemerkung zu einer Urlaubskarte eines bestimmten Mitarbeiters in einem bestimmten Jahr hinterlegen.

Abbildung: Urlaubsverwaltung, Urlaubskarte Bemerkung

Bemerkung

Sie können hier eine beliebige Bemerkung zu dieser Urlaubskarte hinterlegen.

Sofern eine Bemerkung für eine Urlaubskarte hinterlegt ist, erscheint vor der Bezeichnung des Reiters "Bemerkung" das Symbol . Dies dient als "schneller" Hinweis für Sie, dass eine Bemerkung in der jeweiligen Urlaubskarte hinterlegt wurde.

Sie können auch eine Bemerkung für einen bestimmten Monat hinterlegt. Geben Sie dazu z.B. (ohne Anführungszeichen) "#1:Bemerkung für Januar". Die Zahl nach der Raute bestimmt, für welchen Monat die Bemerkung hinterlegt wird. In der Urlaubskarte werden dann die Monate für die eine Bemerkung hinterlegt ist mit roten Hintergrund angezeigt.

Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen.
Diese Textbausteine können Sie dann entweder aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen oder durch Eingabe von %Kürzel% einfügen.

Bemerkung ausdrucken beim Druck der Urlaubskarte

Soll beim Ausdruck dieser Urlaubskarte die eingetragene Bemerkung mit ausgedruckt werden?

Sie können so entscheiden, ob es eine interne Bemerkung ist oder ob es ein Hinweis für den Mitarbeiter sein soll.
Wenn es eine interne Bemerkung sein soll, sollte der Mitarbeiter keine Rechte für seine Urlaubskarte bekommen.

Bemerkung ausdrucken beim Druck der Anträge / Belege

Soll beim Ausdruck eines Antrags (z.B. Urlaubsantrag) die eingetragene Bemerkung mit ausgedruckt werden?

Sie können so entscheiden ob, es eine interne Bemerkung ist oder ob es ein Hinweis für den Mitarbeiter sein soll.
Wenn es eine interne Bemerkung sein soll, sollte der Mitarbeiter keine Rechte für seine Urlaubskarte bekommen.

Bemerkung ausdrucken beim Druck der Blanko

Soll beim Ausdruck dieser Blanko Urlaubskarte die eingetragene Bemerkung mit ausgedruckt werden?

Sie können so entscheiden ob, es eine interne Bemerkung ist oder ob es ein Hinweis für den Mitarbeiter sein soll.
Wenn es eine interne Bemerkung sein soll, sollte der Mitarbeiter keine Rechte für seine Urlaubskarte bekommen.

 

Bitte bedenken Sie, dass so unter Umständen auch Mitarbeiter mit wenig Rechten am System diese Bemerkungen lesen können!
Sensible Bemerkungen sollten hier nicht hinterlegt werden!

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Stand: 08.10.2024 07:04

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