Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie folgendes Fenster angezeigt:

Abbildung: Hilfsprogramme, Monatsabschluss

Wählen Sie als Erstes den Monat und das Jahr ab dem der Monatsabschluss ausgeführt werden soll. Danach können Sie wählen für welchen oder welche Mitarbeiter die Zeitkonten neu berechnet werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten (Rechte für Zeiten Monatsweise) des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.

Sie können Abteilungsleitern und "normalen" Mitarbeiter das Recht nehmen, den Monatsabschluss ausführen zu lassen (macht für diese Mitarbeiter normalerweise keinen Sinn).

Monat

Wählen Sie, für welchen Monat das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.

Jahr

Wählen Sie, für welches Jahr das Zeitkonto neu berechnet werden soll. Es werden automatisch auch alle Folgemonate neu berechnet.

Anzuzeigende Mitarbeiter

Wenn Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie entweder alle Mitarbeiter, nur einen bestimmten Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen.
Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Mitarbeiter Ihrer eigenen Abteilungen bzw. nur die eigenen Daten angezeigt.

Alle Mitarbeiter

Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört.

Bestimmter Mitarbeiter

Es wird nur der ausgewählte Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt.

Bestimmte Abteilung

Es werden nur Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung für die Auswertung berücksichtigt.

Die Zahl vor der Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl zeigt Ihnen die Anzahl der möglichen Mitarbeiter bzw. Abteilungen für den ausgewählten Zeitraum.


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Stand: 04.03.2024 14:28

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Aktuelle Seite  https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?hilfsprogramme_monatsabschluss_bedienung.htm

Keywords:
Monatsabschluss, Bedienung

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