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Auf dieser Seite werden die wichtigsten Funktionen unserer Zeiterfassung kurz beschrieben.
Für eine umfassende Beschreibung schauen Sie bitte in das Online Handbuch zu unserer Zeiterfassung.
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An- und Abmeldung
Diese Bildschirmmaske wird Ihnen am "Stechuhr PC" zum
An- bzw. Abmelden angezeigt. Selbstverständlich können Sie
sich auch von Ihrem Arbeitsplatz (wenn Sie dort einen PC haben) an- und abmelden.
Beim Einsatz des Transponders
erhalten Sie folgende Bildschirmmaske.
Die Uhrzeit läuft permanent mit. Erst wenn die Mitarbeiternummer
und das Kennwort eingegeben wurden, stoppt die Uhr um den Vorgang zu registrieren. Haben Sie Ihre Mitarbeiternummer und Ihr
Kennwort eingegeben, wird Ihnen neben einer Begrüßung die aufgelaufene Arbeitszeit seit der letzten Anmeldung angezeigt.
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Auswertung Tageweise
Hier können Sie sich die Eintragungen eines Tages noch einmal ansehen und ggf. manuelle Korrekturen für einen Tag vornehmen (sofern Sie dafür die nötigen Rechte haben).
Beim Aufruf wird Ihnen zunächst der aktuelle Tag angeboten. Sie können dann tageweise blättern oder das gewünschte Datum direkt eingeben.
Natürlich können Sie auch mitarbeiterbezogen blättern oder den gewünschten Mitarbeiter direkt auswählen.
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Auswertung Monatsweise
Für jeden Mitarbeiter erhalten Sie ein aussagekräftiges Zeitprotokoll (Stundennachweis, Stundenzettel) über Arbeits- und Pausenzeiten sowie über die Abwesenheiten.
Es wird Ihnen zuerst der aktuelle Monat angeboten.
Sie können dann monatsweise blättern oder den gewünschten Monat direkt eingeben. Auch hier können Sie natürlich mitarbeiterbezogen blättern oder
den gewünschten Mitarbeiter direkt auswählen. Mit den Pfeiltasten können Sie, wie bei Windows üblich, in der Liste blättern.
Im rechten Teil der Maske wird der Stundenvortrag des Vormonats und die Summe des aktuellen Monats unter Berücksichtigung aller Daten ausgegeben.
Gekennzeichnete Tage weisen darauf hin, dass dieser Mitarbeiter sich nicht an die Zeitvorgaben aus dem Gleitzeitmodell gehalten hat, also z.B.:
- vor Beginn der Gleitzeitspanne an- oder nach Ende der Gleitzeitspanne abgemeldet hat
- nach Beginn der Kernarbeitszeit an- oder vor Ende der Kernarbeitszeit abgemeldet hat
- zuviel oder zuwenig gearbeitet hat
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Diese Kurzbeschreibung soll Ihnen nur einen ersten Eindruck von der Leistungsfähigkeit unserer Zeiterfassung geben.
Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung der Zeiterfassung ansehen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (05841 / 9716-0) zur Verfügung, um Ihnen Ihre Fragen zu unserem Zeiterfassungs System zu beantworten.
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Holger Hirschfeldt EDV-Beratung - Breslauer Weg 7 - 29439 Lüchow - Tel.: 05841 / 9716-0
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