Bevor eine Zeit tatsächlich nachgetragen wird, erfolgen diverse Überprüfungen, ob die Angaben des Mitarbeiters auch korrekt sind (z.B. das die Anmeldezeit auch wirklich eine fehlende Anmeldezeit ist).

An Tagen, an denen bereits manuell "unlogische" Änderungen erfolgt sind, ist kein automatischer Nachtrag möglich. Unlogische Änderungen wäre z.B. der Eintrag eines Zeitpaares "09:00 - 08:00" (also Abmeldezeit VOR der Anmeldezeit).

Auf die weiteren "Problemfälle" gehen wir nun ein:

Allgemeine Probleme

•Es fehlen mehrere Anmeldezeiten für den Tag
Dies kann eigentlich nur passieren, wenn der Tag schon einmal manuell bearbeitet wurde und gezielt mehrere Anmeldezeiten gelöscht wurden! Dies macht in der Praxis eigentlich überhaupt keinen Sinn und ist meistens ein Bedienfehler bei der manuellen Bearbeitung eines Tages.
Sie müssen diesen Tag manuell korrigieren!

•Es fehlen mehrere Abmeldezeiten für den Tag
Dies kann eigentlich nur passieren, wenn der Tag schon einmal manuell bearbeitet wurde und gezielt mehrere Abmeldezeiten gelöscht wurden! Dies macht in der Praxis eigentlich überhaupt keinen Sinn und ist meistens ein Bedienfehler bei der manuellen Bearbeitung eines Tages.
Sie müssen diesen Tag manuell korrigieren!

•Es ist ein ungültiges Zeitpaar vorhanden
Dies kann eigentlich nur passieren, wenn der Tag schon einmal manuell bearbeitet wurde und eine Abmeldezeit gezielt vor der Anmeldezeit eingetragen wurde (z.B. "12:00 - 08:00")
Sie müssen diesen Tag manuell korrigieren!

•Es ist eine ungültige Zeit vorhanden
Dies kann eigentlich nur passieren, wenn der Tag schon einmal manuell bearbeitet wurde und eine Abmeldezeit gezielt nach der nächsten Anmeldezeit eingetragen wurde (z.B. "08:00 - 11:00" und "10:30 - 15:00")
Sie müssen diesen Tag manuell korrigieren!

Probleme bei Anmeldungen

•Die gewünschte Zeit ist bereits als Anmeldung vorhanden
Die gewünschte Zeit für die Anmeldung ist bereits an diesem Tag gebucht worden.
Wahrscheinlich ist die Uhrzeit inzwischen manuell eingetragen worden.
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag!

•Die gewünschte Zeit ist bereits als Abmeldung vorhanden
Die gewünschte Zeit für die Anmeldung ist bereits einmal als Abmeldezeit an diesem Tag gebucht worden.
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag!

•Die gewünschte Zeit konnte nicht als Anmeldezeit eingetragen werden
Wenn die Zeit entsprechend einsortiert würde, wäre es keine Anmeldezeit.
Es "fehlen" scheinbar noch andere Buchungen für diesen Tag
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag bzw. tragen Sie zuerst andere für diesen Tag noch anliegende Buchungen nach!

Probleme bei Abmeldungen

•Es gibt noch gar keine Buchungen für den Tag
Es soll z.B. eine Abmeldezeit von 12:00h nachgetragen werden, obwohl für diesen Tag noch überhaupt keine Buchungen vorhanden sind. Dies geht natürlich nicht, da zu einer Abmeldezeit auch eine Anmeldezeit vorhanden sein muss.

•Die gewünschte Zeit ist bereits als Abmeldung vorhanden
Die gewünschte Zeit für die Abmeldung ist bereits an diesem Tag gebucht worden.
Wahrscheinlich ist die Uhrzeit inzwischen manuell eingetragen worden.
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag!

•Die gewünschte Zeit ist bereits als Anmeldung vorhanden
Die gewünschte Zeit für die Abmeldung ist bereits einmal als Anmeldezeit an diesem Tag gebucht worden.
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag!

•Die gewünschte Zeit konnte nicht als Abmeldezeit eingetragen werden
Wenn die Zeit entsprechend einsortiert würde, wäre es keine Abmeldezeit.
Es "fehlen" scheinbar noch andere Buchungen für diesen Tag
Überprüfen Sie die Einträge für diesen Tag bzw. tragen Sie zuerst andere für diesen Tag noch anliegende Buchungen nach!

 

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Stand: 23.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/zeiten_nachtragen_funktionsweise.htm

Keywords:
Zeiten nachtragen, Fehlermeldungen