Zeiten automatisch eintragen, Bedienung
Inhalt
|
Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie den folgenden Bildschirm angeboten:
Wählen Sie als erstes den Zeitraum aus und bestätigen diesen mit der Schaltfläche "Datum OK".
Danach wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus und klicken anschließend auf "Weiter"
Normalerweise erfolgen Einträge nur an Tagen, an denen noch keine Stempelzeiten hinterlegt sind. Über die Einstellung "Vorhandene Tage überschreiben" können Sie einstellen, dass auch Werte an Tagen eingetragen werden, bei denen bereits in einem vorherigen Lauf die Zeiten eingetragen wurden. Dies kann sinnvoll sein, wenn der Dienstplan für einen Mitarbeiter stark verändert wurde, und somit die Zeiten neu eingetragen werden sollen.
|
Hinweis: Sofern die Zeiten bereits manuell bei Zeiten Tageweise verändert wurden, gibt es keine Möglichkeit mehr, Zeiten an diesen Tag mit diesem Hilfsprogramm eintragen zu lassen. Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme um zu verhindern, dass versehentlich bereits manuell nachgepflegte Daten überschrieben werden. |
Als nächstes erhalten Sie eine Übersicht über alle Mitarbeiter und Tage für die ein Eintrag erfolgen soll.
Wenn in der ersten Spalte ein Haken gesetzt ist, können für diesen Tag die Stempelzeiten automatisch besetzt werden. Wenn nicht, können Sie anhand der farbigen Markierung der Zeile sofort erkennen, um welche Art von "Fehler" es sich handelt. Einen Hinweis in Textform können Sie auch in der Spalte "Bemerkung" ablesen (im Screenshot nicht sichtbar).
Mögliche Fehlermeldungen:
•Tag wurde bereits manuell bearbeitet
An diesen Tagen ist aus Sicherheitsgründen definitiv kein automatischer Eintrag möglich.
•Tagesplan mit Gleitzeit
An diesen Tagen ist definitiv kein automatischer Eintrag möglich, da es keine feste An- bzw. Abstempelzeit gibt (bei Gleitzeit gibt es ja morgens kommen von / bis).
•Eintrag in Urlaubskarte oder ein Feiertag
An diesen Tagen ist ein Eintrag möglich, aber normalerweise nicht üblich. Wenn Sie trotz z.B. Urlaub eines Mitarbeiters die Stempelzeiten eintragen möchten, entspricht das zwar normalerweise jeglicher Logik aber Sie dürfen es tun. Setzen Sie dann den "Haken" in der ersten Spalte am gewünschten Tag.
•Kommen und Gehen Zeit identisch
An diesen Tagen wird kein Eintrag vorgenommen, da es nicht wirklich einen Sinn macht einen Tag mit gleicher Kommen und Gehen Zeit einzutragen.
Über die Schaltfläche "Drucken" können Sie sich diese Liste auch in der Druckvorschau ansehen bzw. die Liste auch ausdrucken.
Über die Schaltfläche "Eintragen" starten Sie das automatische Eintragen der Zeiten.
Wenn alle Zeiten automatisch eingetragen worden sind, können Sie sich auf Wunsch die Liste noch einmal ausdrucken lassen.
|
Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/zeiten_automatisch_bedienung.htm
|
Keywords: |