Für viele Druckausgaben in Time-Organizer stehen Ihnen erweitere Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Sie erhalten dann zusätzlich eine zweite Symbolleiste angezeigt mit der Sie sehr vielfältige Anpassungen vornehmen können.

Optimieren für DIN-A4

Mit diesem Button wird die optimale Einstellung für die Ausgabe auf DIN-A4 eingestellt. Hierbei wir die Minimierung des Seitenrand noch nicht berücksichtigt. Es steht also noch der "normale" Seitenrand zur Verfügung.

Time-Organizer versucht automatisch zu ermitteln, ob der Ausdruck im normalen DIN-A4 Hochformat erfolgen kann oder ob die Ausgabe dafür zu breit ist. Wenn es nicht passen sollte, wird zuerst (automatisch) die Schriftgröße etwas verkleinert. Passt es immer noch nicht, wird auf DIN-A4 Querformat umgeschaltet. Auch hier wird dann wieder automatisch die Schriftgröße angepasst, falls auch DIN-A4 im Querformat nicht gleich passen würde.

Sollte es dann immer noch nicht passen, können Sie die Druckausgabe noch manuell weiter anpassen.

Seite einrichten

Über die Menüpunkt Seite einrichten können individuelle Einstellungen wie:

•Papiergröße oder Quelle

•Seiten Orientierung, Hoch oder Quer

•Abstand zum Rand

•Anderen Drucker auswählen

Seiten Ränder minimieren

Mit dieser Schaltfläche können Sie automatisch die Seiten Ränder minimieren, so dass Sie das Blatt optimal ausnutzen können. Dafür haben Sie dann aber so gut wie keinen "ungenutzten" Seitenrand mehr.

Seiten Orientierung ändern

Mit einen Knopfdruck kann zwischen Hochformat (Portrait) und Querformat (Landscape) gewechselt werden

Spalten auf Seite einpassen

Mit dieser Schaltfläche wird die Schriftgröße automatisch so weit angepasst, so dass der gewünschte Ausdruck von der Breite her auf das Blatt passt. Hierbei wird die Schriftgröße bis maximal 40% verkleinert.

Mit dieser Funktion können Sie die Schriftgröße auf Wunsch auch vergrößern, wenn Sie nur sehr wenige Spalten in der Druckausgabe haben.

Schriftgröße

Sie können aus der Auswahlbox auch selbst die gewünschte Schriftgröße auswählen. So können Sie die Automatik von Time-Organizer jederzeit "übergehen" und bekommen die von Ihnen gewünschte Schriftgröße. Eine Skalierung der Schrift ist im Bereich von 40% bis 400% möglich.

Tabellen Rahmen

Sie können aus 12 verschiedenen Rahmen das gewünschte Layout für den Ausdruck auswählen.

Alle verfügbaren Rahmen anzeigen

Die Auswahl des Rahmen wird gespeichert und automatisch auch für alle anderen Ausdrucke verwendet.

Farbe Kopfzeile

Sie können eine beliebige Farbe für den Hintergrund der Kopfzeile auswählen.

Beispiel der Farbauswahl anzeigen

Die Auswahl der Kopfzeile wird gespeichert und automatisch auch für alle anderen Ausdrucke verwendet.

Farbe alternierend

Sie können die alternierende Farbe (jede zweite Zeile wird mit einer anderen Hintergrund Farbe gedruckt) individuell hinterlegen oder auf Wunsch auch ausschalten.

Beispiel der Farbauswahl anzeigen

Die Auswahl der alternierenden Farbe wird gespeichert und automatisch auch für alle anderen Ausdrucke verwendet.

Wenn Sie eine bestimmte Liste grundsätzlich in einem bestimmten Format (z.B. immer in DIN-A3) bekommen möchten, können Sie diese Vorgaben speichern. Stellen Sie alles wie gewünscht ein und klicken Sie ganz unten links in der Statusleiste auf das Diskettensymbol. Von nun an ist jegliche Automatik ausgeschaltet und diese Liste wird immer im gewünschten Format ausgegeben.

Um die Automatik wieder zu aktivieren, klicken Sie einmal auf "Optimieren für DIN-A4" und anschließend wieder auf das Diskettensymbol

 

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Stand: 18.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/druckvorschau_erweiterte_einst.htm

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