Auftragszeiten exportieren
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Mit diesem Programmpunkt können externe Mitarbeiter die erfassten Auftragszeiten exportieren und diese Daten dann per E-Mail an die Zentrale senden.
Die externen Mitarbeiter dürfen weder Aufträge noch Tätigkeiten neu anlegen! Es darf nur mit den bereits vorhandenen Stammdaten gearbeitet werden!
Datum von / bis
Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich für den Export aus.
Exportdatei per E-Mail versenden
Auf Wunsch kann die Exportdatei automatisch per E-Mail versendet werden.
Voraussetzung hierfür ist allerdings ein korrekt eingerichtetes E-Mail Programm auf dem PC des externen Mitarbeiters. Je nach E-Mail-Programm müssen Sie evtl. Sicherheitsabfragen beantworten (z.B. bei Microsoft Outlook) und im E-Mail Programm noch einmal "Senden / Empfangen" auswählen (ebenfalls Microsoft Outlook). Andere E-Mail Programme (z.B. David von der Firma Tobit) versenden die E-Mails sofort und ohne Sicherheitsabfragen.
E-Mail-Adresse
An diese E-Mail-Adresse wird die Exportdatei versendet.
Exportdatei nach Mailversand automatisch löschen
Auf Wunsch können Sie die erstellte Exportdatei nach dem Mailversand automatisch wieder löschen lassen.
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Hinweis Bitte beachten Sie, dass dieser Programmpunkt nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftragszeiten_exportieren.htm
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