Für jeden Mitarbeiter können die Urlaubskarten (Fehlzeitenkarten) angesehen und bearbeitet werden.
Je nach Berechtigung des angemeldeten Mitarbeiters können nur Urlaubstage beantragt werden oder sämtliche Eintragungen in der Urlaubskarte vorgenommen werden. Auch hier werden selbstverständlich die Rechte des Mitarbeiters beachtet. Der "normale" Mitarbeiter kann nur auf seine eigene Urlaubskarte zugreifen und keine "wichtigen" Daten verändern oder gar manipulieren. Lernvideo
Abbildung: Urlaubsverwaltung, Urlaubskarte
Durch den Datenbestand (die einzelnen Urlaubskarten) kann mittels der Symbole in der Symbolleiste mitarbeiter- und jahresbezogen vor- und zurückgeblättert werden. In das nächste Jahr (also in die "Zukunft") können Sie normalerweise erst ab August des aktuellen Jahres blättern. Sie können dies aber in den Optionen Ihren Wünschen entsprechend ändern.
Ein bestimmtes Jahr sowie ein bestimmter Mitarbeiter können auch durch Tastatureingabe ausgewählt werden. Mitarbeiterbezogen kann nur geblättert werden, wenn die notwendigen Mitarbeiterrechte vorhanden sind (der „normale" Mitarbeiter kann nur durch die Jahre seiner eigenen Urlaubskarten blättern).
Mit den Symbolen und in der Statusleiste der Urlaubskarte kann die Größe der Urlaubskarte angepasst werden.
Änderungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten vorgenommen werden.
Änderungen können auch nur vorgenommen werden, wenn der gewünschte Zeitraum nicht bereits mit einer Eintragssperre versehen wurde!
Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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STRG + S
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Speichern
Die Urlaubskarte wird gespeichert.
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F5
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Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
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STRG + P
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Drucken
Die Urlaubskarte wird auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
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STRG + F2
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Druckvorschau
Die Urlaubskarte wird in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
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STRG + UMSCHALT+ J
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Jahr zurück blättern
Zum vorherigen Jahr wechseln.
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STRG + UMSCHALT+ L
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Jahr vorwärts blättern
Zum nächsten Jahr wechseln.
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STRG + J
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Vorheriger Mitarbeiter
Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.
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STRG + L
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Nächster Mitarbeiter
Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
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STRG + H
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Tooltips ein-/ausschalten
Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.
In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
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Zeigt statt dem Kürzel des Urlaubskartenkenners die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an (nur bei entsprechend geschlüsselten Kennern).
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Sondertermine ein-/ausblenden
Die Sondertermine werden mit ein- oder ausgeblendet.
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Urlaubskarte als PDF per E-Mail senden
Die angezeigte Urlaubskarte kann als PDF per E-Mail (Outlook) versendet werden.
Hierfür ist das Zusatzmodul PDF-Export erforderlich.
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+12:34
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Aktueller Stand des Stundenkonto
Stand des Stundenkontos bis "gestern".
Sofern erlaubt und eingeblendet.
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+12:34*
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Stand des Stundenkonto zum 31.12. des angezeigten Jahres
Voraussichtlicher Stand des Stundenkontos am Jahresende (hinten ein Sternchen).
Dieser Stand errechnet sich aus dem aktuellen Stand des Stundenkontos abzgl. aller bereits feststehenden Minusstunden (z.B. Gleittage) in der Zukunft.
Sofern erlaubt und eingeblendet.
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STRG + O
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Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
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Allgemeingültige Standardsymbole
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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Recht
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Lesen
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Speichern
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Löschen
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0
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Programmpunkt kann nicht aufgerufen werden.
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Es dürfen keine Urlaubskarten bearbeitet und gespeichert werden.
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Jeder Mitarbeiter kann die Einträge löschen, für die er auch die Berechtigung zum Eintragen hat.
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1
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Es darf nur eigene Urlaubskarte angezeigt werden.
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Es können Einträge in der eigenen Urlaubskarte vorgenommen werden.
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2
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Es dürfen nur Urlaubskarten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
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Es können Einträge und Bemerkungen in Urlaubskarten der eigenen Abteilungen vorgenommen werden.*
Je nach Einstellung in den Optionen kann auch der Sonderurlaub bearbeitet werden.
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3
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Es dürfen alle Urlaubskarten angezeigt werden.
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Es können Einträge und Bemerkungen in allen Urlaubskarten vorgenommen werden.*
Der Sonderurlaub kann für alle Mitarbeiter bearbeitet werden.
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*Sollte in den Stammdaten des Mitarbeiters, auf dem Reiter Urlaubsverwaltung, die Einstellung "Darf eigene Urlaubskarte bearbeiten" deaktiviert sein, setzt dies das Speicher- und Löschrecht für die Bearbeitung der eigenen Urlaubskarte teilweise außer Kraft (die eigenen Daten dürfen also nicht mehr mit vollen Rechten bearbeitet werden).
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Über das Leserecht bei der Urlaubskarte werden zusätzlich auch folgende Einstellungen geschlüsselt:
•Anzeige bestimmter Urlaubskartenkenner in der Anwesenheitsliste
•Anzeige bestimmter Urlaubskartenkenner in der Jahresübersicht
•Anzeige der Kommentare für bestimmte Urlaubskartenkenner
•Versand der Urlaubskarten per E-Mail nur für Urlaubskarten, für die hier Leserechte hinterlegt wurden
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Welche Urlaubskartenkenner in die Urlaubskarte eingetragen werden dürfen, wird bei dem jeweiligen Kenner anhand der benötigten Rechte definiert.
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Aktuelle Seite
https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?urlaubskarte.htm