In der Liste sind alle gewünschten Mitarbeiter aufgeführt, so dass die Schichtplanung von verschiedenen Mitarbeitern miteinander verglichen werden können.

Die Kurzbezeichnungen und die Farben werden aus den Tagesplänen übernommen und können dort Ihren Wünschen entsprechend definiert werden.

 

An Tagen, an denen kein Eintrag vorhanden ist, gilt die "normale" Regelung laut Arbeitszeitmodell.
Die "normale" Regelung gilt ebenfalls, wenn ein Tagesplan eingetragen ist, der als "Nur für Dienstplanung" geschlüsselt ist!

 

 

 

Abbildung: Zeiterfassung, Übersicht der Arbeitsplanung

Vertreter anzeigen

Sie können zu jedem Mitarbeiter die definierten Vertreter automatisch in den folgenden Zeilen anzeigen lassen. So können Sie bestimmte "Mitarbeitergruppen" noch besser vergleichen und auswerten. Wählen Sie dazu einfach das Symbol aus der Symbolleiste aus.

Sie können allerdings nur Daten von Vertretern anzeigen lassen, für die Sie die nötigen Rechte haben. Als Abteilungsleiter können Sie keine Daten von Mitarbeitern aus anderen Abteilungen anzeigen lassen.

 

Filtern

Wählen Sie die gewünschte Spalte und öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Dort wählen Sie "In dieser Spalte filtern" und wählen im dann angezeigten Fenster die gewünschten Daten aus.

 

Der Eintrag "Spalte filtern" erscheint nur bei Spalten auf der linken Seite. Hierüber können Sie die angezeigten Zeilen noch weiter herunter filtern (z.B. nur Abteilungen "Büro" und "Chef").

Bei Auswahl eines Filters wird der ggfs. im Schnellfilter hinterlegte Filter gelöscht.

 

Weitere Filter Möglichkeiten

Sie können in der Übersicht der Arbeitsplanung über den Schnellfilter auch nach bestimmten Texten (z.B. Tagesplankürzeln) filtern. So können Sie z.B. schnell alle Mitarbeiter herausfiltern, die "Frühschicht" gemacht haben.
Wenn das Kürzel für Frühschicht "fs" lautet, geben Sie dazu bitte "^fs^" ein. Dann wird genau nach diesem Text gesucht. Ohne die "^" Zeichen würden auch alle Mitarbeiter, die ein "fs" im Namen haben als Treffer zurückgegeben.

 

Sortiermöglichkeiten

Sie können die Liste auch nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen.

Nach Mitarbeitern

Klicken Sie (sofern nicht ausgeblendet) auf die Spaltenüberschrift "Mitarbeiter".

 

Nach Abteilungen

Klicken Sie (sofern nicht ausgeblendet) auf die Spaltenüberschrift "Abteilung".

 

Nach Tageseinträgen

Sie können entweder auf den Monatsnamen oder den gewünschten Tag klicken.

Wenn Sie auf den Monatsnamen klicken, wird nach dem 1. des entsprechenden Monats sortiert. Klicken Sie auf einen Tag, wird nach dem entsprechenden Tag sortiert. Sie können so z.B. alle Mitarbeiter untereinander erhalten, die an einem bestimmten Tag den gleichen Tagesplan haben.

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Stand: 10.04.2024 06:39

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Übersicht der Arbeitsplanung, Bearbeiten

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