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Stammdaten Erlaubte PCs

Themen

Sie können die Buchung für einzelne (oder auch alle) Mitarbeiter nur von bestimmten Arbeitsplätzen (PCs) erlauben. Die Mitarbeiter können dann nur noch an den speziell für sie freigegebenen PCs buchen (das Hauptprogramm kann trotzdem von jedem PC aufgerufen werden).

Dies kann sinnvoll sein, wenn bei Ihnen die Arbeitszeit erst direkt am (persönlichen) Arbeitsplatz beginnt und nicht mit Betreten des Gebäudes. So stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter keinen Zeitvorteil verschaffen können, in dem sie sich gleich an einem PC am Eingang anmelden.

Wenn Sie nicht möchten, dass sich jeder Mitarbeiter an jedem beliebigen PC anmelden kann, können Sie dies auf diesem Weg einschränken und jedem (oder nur den gewünschten) Mitarbeiter "seine" PCs zuweisen. Werden für einen Mitarbeiter keine speziellen PCs hinterlegt, kann er sich von allen PCs anmelden (also ohne Einschränkung).

Wenn Sie mit Erlaubten PCs arbeiten möchten, aktivieren Sie bitte die entsprechende Einstellung in den Optionen!

Abbildung: Stammdaten, Erlaubte PCs

Um eine neue Zuordnung (Mitarbeiter und PC) hinzuzufügen, wählen Sie bitte das Symbol oder drücken die Tastenkombination STRG + N. Um einen Eintrag zu ändern, wählen Sie das Symbol auf dem entsprechenden Eintrag.

Abbildung: Stammdaten, Erlaubte PCs neu

Aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste in der Auflistung) können unter anderem folgende Aktionen gewählt werden:

Erlaubten PC kopieren

Aus dem Kontextmenü heraus können Sie einen Eintrag kopieren.
Es werden dann alle Daten (Mitarbeiter, Gültigkeit, Erlaubt) vorbesetzt und Sie können einen weiteren PC für diesen Mitarbeiter hinterlegen.

PC-Name ändern

Aus dem Kontextmenü heraus können Sie eine Zuordnung ändern.
Wird ein PC ausgetauscht (z.B. Stechuhr) für den vielen Zuordnungen bestehen, können alle Zuordnungen in einem Arbeitsschritt geändert werden.

PC-Name bei allen sichtbaren Zeilen ändern

Aus dem Kontextmenü heraus können Sie eine Zuordnung für mehrere PCs ändern.
Sie können z.B. nach einer bestimmten Bemerkung filtern und bei den dann sichtbaren Einträgen den PC-Namen ändern.

Neuen erlaubten PC erfassen (multi)

Aus dem Kontextmenü heraus können Sie eine Zuordnung für mehrere PCs erstellen.
Sie können z.B. bei einer weiteren Erfassungsstation nach diesem Namen filtern und so schnell allen Mitarbeiter einen Eintrag für die neue Erfassungsstation erstellen.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Stammdaten des Erlaubten PCs ausdrucken
	STRG + F2	Druckvorschau für die Stammdaten des Erlaubten PCs anzeigen
	STRG + N	Neuen Erlaubten PC anlegen
		Erlaubten PC bearbeiten
	STRG + D	Erlaubten PC löschen
		Die Voreinstellung der Liste wiederherstellen
	STRG + O	Optionen aufrufen

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt kann nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Erlaubten PCs bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen keine Erlaubten PCs gelöscht werden.
1	Es dürfen meine Erlaubten PCs angezeigt werden.
2	Es dürfen von allen Mitarbeitern aus meinen Abteilungen die Erlaubten PCs angezeigt werden.
3	Es dürfen alle Erlaubten PCs angezeigt werden.	Es dürfen alle Erlaubten PCs bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen alle Erlaubten PCs gelöscht werden.

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Stand: 22.04.2024 07:54

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Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?stammdaten_erlaubte_pcs.htm

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