PDF-Export
Themen
Der PDF-Export ist ein kostenpflichtiges Zusatzprogramm für Time-Organizer.
Hiermit können Sie z.B. (fast) alle Druckausgaben aus dem Time-Organizer auch als PDF-Dateien exportieren.
Wählen Sie dazu einfach aus der Druckvorschau das PDF-Symbol 
(in der Symbolleiste) und die PDF-Datei wird in dem zuletzt für den PDF-Export benutzten Verzeichnis erstellt.
Sie benötigen keine weiteren externen Programme/Lizenzen anderer Fremdhersteller um die PDF-Dateien zu erstellen!
Einige Einsatzmöglichkeiten
•Ausgabe als PDF-Datei um den "Ausdruck" per E-Mail versenden zu können
•Am Monatsende alle Daten zu Archivierungszwecken als PDF-Datei ausdrucken lassen
In der Auswertung "Monatswerte" können Sie dann auch für den Monatsausdruck der Zeitkonten für jeden Mitarbeiter eine eigene PDF-Datei erstellen lassen.
In der Auswertung "Monatsberichte per E-Mail" können die Monatsberichte (Zeitkonten monatsweise) per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).
Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!
In der Auswertung "Urlaubskarten per E-Mail" können die Urlaubskarten per E-Mail versendet werden (installiertes Outlook wird benötigt).
Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!
Warum unser Zusatzmodul?
Auch unser Zusatzmodul erstellt "nur" eine PDF-Datei, so wie es auch andere PDF-Tools (Druckertreiber) können.
Vorteile:
- Schneller
- Kleinere PDF-Dateien (bei älteren Versionen von Adobe Acrobat und Microsoft Print to PDF)
- Meistens bessere Qualität
- Keine Extra Installation auf den einzelnen PCs erforderlich
- Lizenzkosten nur einmal (und nicht pro PC)
Nachteile:
- Extra Lizenzkosten, wenn ansonsten schon PDF-Drucker vorhanden sind
Für den Vergleich wurde die Chefliste mit 550 Seiten aus dem Time-Organizer als PDF erstellt.
Erstellt mit |
Dauer |
Größe |
|---|---|---|
Time-Organizer PDF-Modul |
8 Sekunden |
5 MB |
Adobe Acrobat |
210 Sekunden |
13,5 MB |
Microsoft Print to PDF |
165 Sekunden |
12 MB |
Stand 2017
Erstellt mit |
Dauer |
Größe |
|---|---|---|
Time-Organizer PDF-Modul |
3,5 Sekunden |
4,7 MB |
Adobe Acrobat |
120 Sekunden |
3,3 MB |
Microsoft Print to PDF |
70 Sekunden |
5,6 MB |
Stand 2024
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Bitte beachten Sie, dass der PDF-Export nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als Zusatzmodul erworben werden muss! |
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Stand: 10.04.2024 06:40 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?pdf-export.htm
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