An-/Abwesenheitsliste, Ausgabefelder (Zusammenfassen)

Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.

Je nachdem ob als Art "Zusammenfassen" ausgewählt wurde oder nicht, erhalten Sie die Liste entweder als "Tagesliste" oder eben zusammengefasst.
Die angezeigten Spalten sind dann je nach Liste etwas unterschiedlich. Die Beschreibung für "Tageweise" erhalten Sie hier.

Abbildung: Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste

S

Status (An-/Abwesend)

Wert

Beschreibung

1

Anwesend

2

Abwesend

3

Halber Tag Abwesenheit

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters.

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Tel. (intern)

Die interne Telefonnummer des Mitarbeiters aus Stammdaten Mitarbeiter.

Mobil (geschäftlich)

Die geschäftliche Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters aus Stammdaten Mitarbeiter.

Funktion

Die Funktion des Mitarbeiters (aus Stammdaten Mitarbeiter).

Zeitraum

Der Zeitraum der An-/Abwesenheit mit VON und BIS in einer Spalte.

Zeitraum von

Das Startdatum des Zeitraums.

Zeitraum bis

Das Endedatum des Zeitraums.

Eintrag in Urlaubskarte

Hier steht bei einem Eintrag in der Urlaubskarte die Bezeichnung des entsprechenden Kenners (z.B. Urlaub, Krank etc.).

Die Infos zu den Urlaubskarteneinträgen können vom Administrator in den Optionen ausgeschaltet werden.

Eintrag in Urlaubskarte (Kürzel)

Hier steht bei einem Eintrag in der Urlaubskarte das Kürzel vom entsprechenden Kenner (z.B. "U" für Urlaub).

Tage Zeitraum

Die Anzahl der Tage im Zeitraum.

Tage Ereignis

Hier steht die Anzahl der Tage des Ereignisses (Urlaub, Krank etc.).

Eine halbtägigen Abwesenheiten wird als 0,5 gezählt.
Bei Anwesenheiten werden auch halbtägige Einträge mit 1,0 gezählt.


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Stand: 10.04.2024 06:38

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An-/Abwesenheitsliste, Ausgabefelder (Zusammenfassen)

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