Hier können Sie weitere Einstellungen für die Steuerberaterliste vornehmen.

Zu bezahlende Stunden bei Mitarbeitern OHNE Sollstunden in FETT

Soll für Mitarbeiter, bei denen keine Sollstunden hinterlegt sind, der Wert für "zu bezahlende Stunden" in Fett ausgegeben werden?

So erleichtern Sie sich und/oder dem Steuerberater das Ablesen der Stunden für diese Mitarbeiter.

Mitarbeiter mit FESTER Monatsarbeitszeit ausblenden

Sollen Mitarbeiter die ein Arbeitszeitmodell mit fester Arbeitszeit zugewiesen haben in der Steuerberaterliste ausgeblendet werden?

Dies macht Sinn wenn Sie einen beliebigen Zeitraum (also nicht einen kompletten Monat) für die Ausgabe gewählt haben. Dann lassen sich für Mitarbeiter mit fester monatlicher Arbeitszeit die Sollstunden nicht korrekt auf den gewählten Ausgabezeitraum umrechnen. Damit Sie aber trotzdem vernünftige Gesamtsummen über alle Mitarbeiter in der Summenzeile erhalten, können Sie diese "Ausreißer" ausblenden. Meistens sind es Aushilfen und 400 Euro Kräfte die mit fester monatlicher Arbeitszeit geschlüsselt werden, die dann für einen SOLL / IST Vergleich der Stunden sowieso nicht wirklich aussagekräftig sind.

Bei 'Bemerkung für man. Korrektur' nur den LETZTEN Monat ausgeben

In der Spalte 'Bemerkung für manuelle Korrektur" wird die bei Auswertung Monatsweise evtl. erfasste Bemerkung mit angezeigt.
Bei einem ausgewählten Zeitraum über mehrere Monate können Sie auswählen, ob die Bemerkungen aus allen Monaten oder nur aus dem letzten Monat des Ausgabezeitraums angezeigt werden soll.
Wenn Sie bei einem sehr großem Zeitraum Bemerkungen anzeigen lassen, kann dies unter Umständen sehr viel Text mit vielen Zeilen werden und somit die Steuerberaterliste etwas unübersichtlich werden.

Tage zählen mit mehr als X Anwesenheitsstunden

Sie können hier einen Wert für Anzahl der Anwesenheitsstunden hinterlegen. Es wird dann gezählt, an wie vielen Tagen der Mitarbeiter länger gearbeitet hat. Wenn Sie hier z.B. "8:00" eintragen, erhalten Sie in der Liste die Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter 8:00 Stunden oder länger gearbeitet hat. Dies ist unabhängig von seinen Sollstunden. Es geht um die Anwesenheitsstunden, nicht um die Mehrarbeit / Überstunden.

Tage zählen mit mehr als X Anwesenheitsstunden

Sie können hier einen weiteren Wert für Anzahl der Anwesenheitsstunden hinterlegen. Es wird dann gezählt, an wie vielen Tagen der Mitarbeiter länger gearbeitet hat. Wenn Sie hier z.B. "12:00" eintragen, erhalten Sie in der Liste die Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter 12:00 Stunden oder länger gearbeitet hat. Dies ist unabhängig von seinen Sollstunden. Es geht um die Anwesenheitsstunden, nicht um die Mehrarbeit / Überstunden.

Tage nur einmal zählen

Sollen Tage mit mehr als 12:00 Stunden sowohl bei den "8:00 Stunden Tagen" als auch bei den "12:00 Stunden Tagen" gezählt werden (also doppelt), oder nur einmal bei den 12:00 Stunden?

Alternative Überschrift

Sie können eine beliebige Überschrift für die Steuerberaterliste definieren.

Normalerweise generiert Time-Organizer selbst die passende Überschrift. Wenn die Liste aber von den Sachbearbeitern erstellt wird und bei den "hohen Chefs" vorgelegt werden soll, ist es oftmals besser, der Liste eine passendere Bezeichnung zu geben (mit der die "Chefs", die normalerweise sonst nichts mit Time-Organizer zu tun haben, besser etwas anfangen können).

Verzeichnis für ASCII-Export

In diesem Verzeichnis werden die Daten bei einem Export gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis wie in Windows üblich auswählen.

 

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Stand: 21.05.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_zeiterfassung_steuerberaterliste_weitere.htm

Keywords:
Optionen Auswertungen, Steuerberaterliste (weitere)