Optionen Auswertungen, Steuerberaterliste (weitere)
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Hier können Sie weitere Einstellungen für die Steuerberaterliste vornehmen.
Zu bezahlende Stunden bei Mitarbeitern OHNE Sollstunden in FETT
Soll für Mitarbeiter, bei denen keine Sollstunden hinterlegt sind, der Wert für "zu bezahlende Stunden" in Fett ausgegeben werden?
So erleichtern Sie sich und/oder dem Steuerberater das Ablesen der Stunden für diese Mitarbeiter.
Mitarbeiter mit FESTER Monatsarbeitszeit ausblenden
Sollen Mitarbeiter die ein Arbeitszeitmodell mit fester Arbeitszeit zugewiesen haben in der Steuerberaterliste ausgeblendet werden?
Dies macht Sinn wenn Sie einen bestimmten Zeitraum (also nicht einen kompletten Monat) für die Ausgabe gewählt haben. Dann lassen sich für Mitarbeiter mit fester monatlicher Arbeitszeit die Sollstunden nicht korrekt auf den gewählten Ausgabezeitraum umrechnen. Damit Sie aber trotzdem vernünftige Gesamtsummen über alle Mitarbeiter in der Summenzeile erhalten, können Sie diese "Ausreißer" ausblenden. Meistens sind es Aushilfen und 400 Euro Kräfte die mit fester monatlicher Arbeitszeit geschlüsselt werden, die dann für einen SOLL / IST Vergleich der Stunden sowieso nicht wirklich aussagekräftig sind.
Bei 'Bemerkung für man. Korrektur' nur den LETZTEN Monat ausgeben
In der Spalte 'Bemerkung für manuelle Korrektur" wird die bei Zeiten Monatsweise evtl. erfasste Bemerkung mit angezeigt.
Die Bemerkungen für die manuelle Korrektur eines Monats werden nur ausgegeben, wenn der letzte Tag des Monats im Auswertungszeitraum liegt.
Bei einem ausgewählten Zeitraum über mehrere Monate können Sie auswählen, ob die Bemerkungen aus allen Monaten oder nur aus dem letzten Monat des Ausgabezeitraums angezeigt werden soll.
Wenn Sie bei einem sehr großen Zeitraum Bemerkungen anzeigen lassen, kann dies unter Umständen sehr viel Text mit vielen Zeilen werden und somit die Steuerberaterliste etwas unübersichtlich werden.
Sie können eine beliebige Überschrift für den Ausdruck für die Steuerberaterliste definieren.
Normalerweise generiert Time-Organizer selbst die passende Überschrift. Wenn die Liste aber von den Sachbearbeitern erstellt wird und bei den "hohen Chefs" vorgelegt werden soll, ist es oftmals besser, der Liste eine passendere Bezeichnung zu geben (mit der die "Chefs", die normalerweise sonst nichts mit Time-Organizer zu tun haben, besser etwas anfangen können).
Tage zählen mit mehr als X Anwesenheitsstunden
Sie können hier einen Wert für die Anzahl der Anwesenheitsstunden hinterlegen. Es wird dann gezählt, an wie vielen Tagen der Mitarbeiter länger gearbeitet hat. Wenn Sie hier z.B. "8:00" eintragen, erhalten Sie in der Liste die Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter 8:00 Stunden oder länger gearbeitet hat. Diese Ermittlung ist unabhängig von seinen Sollstunden. Es geht um die Anwesenheitsstunden, nicht um die Mehrarbeit / Überstunden.
Tage zählen mit mehr als X Anwesenheitsstunden
Sie können hier einen weiteren Wert für die Anzahl der Anwesenheitsstunden hinterlegen. Es wird dann gezählt, an wie vielen Tagen der Mitarbeiter länger gearbeitet hat. Wenn Sie hier z.B. "12:00" eintragen, erhalten Sie in der Liste die Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter 12:00 Stunden oder länger gearbeitet hat. Diese Ermittlung ist unabhängig von seinen Sollstunden. Es geht um die Anwesenheitsstunden, nicht um die Mehrarbeit / Überstunden.
Tage nur einmal zählen
Sollen Tage mit mehr als 12:00 Stunden sowohl bei den "8:00 Stunden Tagen" als auch bei den "12:00 Stunden Tagen" gezählt werden (also doppelt), oder nur einmal bei den 12:00 Stunden?
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Tage nur bei der höheren Stufe zählen (nur einmal zählen) |
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Tage bei beiden Stufen zählen (also doppelt zählen) |
In diesem Verzeichnis werden die Daten bei einem Export gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche 
können Sie das gewünschte Verzeichnis wie in Windows üblich auswählen.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_zeiterfassung_steuerberaterliste_weitere.htm
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