Optionen Administrator, Stechuhr (weitere3)
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Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per PC vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!
Schaltfläche "Dienstgang" anzeigen
Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, sich zu einem Dienstgang abzumelden?
Wenn es bei Ihnen grundsätzlich keine Dienstgänge gibt, können Sie diese Schaltfläche am Stechuhr PC ausblenden. Dies erleichtert dann die Übersichtlichkeit und die Bedienung.
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Schaltfläche Dienstgang anzeigen |
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Schaltfläche Dienstgang nicht anzeigen |
Dienstgang muss gezielt abgemeldet werden
Wenn ein Mitarbeiter auf Dienstgang ist, muss er sich erst vom Dienstgang wieder zurückmelden bevor er sich auch von der Zeiterfassung abmelden kann (Feierabend machen kann).
Bei einigen Anwendern melden sich die Mitarbeiter nicht vom Dienstgang zurück, sondern melden sich stattdessen fälschlicherweise mit der Schaltfläche "Abmelden" von der gesamten Zeiterfassung ab.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ist eine Abmeldung von der Zeiterfassung nur möglich, wenn der Mitarbeiter sich korrekt vom Dienstgang wieder zurückgemeldet hat.
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Erst vom Dienstgang zurückmelden, danach kann eine Abmeldung von der Zeiterfassung erfolgen. |
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Abmeldung von der Zeiterfassung kann sofort erfolgen (der Dienstgang wird dann automatisch beendet). |
Schaltfläche "Auftrag" anzeigen
Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, sich zu einem Auftrag anzumelden?
Wenn Sie die Auftrags- und Projekterfassung nicht einsetzen, sollten Sie diese Option nicht aktivieren.
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Schaltfläche Auftrag anzeigen |
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Schaltfläche Auftrag nicht anzeigen |
Schaltfläche "Auftrag fortsetzen" anzeigen
Soll am Stechuhr PC die Möglichkeit bestehen, einen vorher unterbrochenen Auftrag nach einer Pause (z.B. Raucherpause) automatisch fortzusetzen? Die Unterbrechung setzt ein abmelden von der Arbeitszeit (also "echtes" abmelden) voraus.
Der Mitarbeiter braucht sich dann nicht erst wieder an der Zeiterfassung anmelden und danach noch den Auftrag auswählen, sondern wird mit einem Mausklick wieder an der Zeiterfassung angemeldet und setzt den Auftrag fort, an dem er vor der Unterbrechung gearbeitet hat.
Wenn Sie die Schaltfläche "Auftrag" nicht angezeigt wird, ist diese Auswahl ebenfalls nicht möglich!
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Schaltfläche Auftrag fortsetzen anzeigen |
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Schaltfläche Auftrag fortsetzen nicht anzeigen |
Schaltfläche "An-/Abmelden" anzeigen
Sofern Sie mit der Transponder Erfassung arbeiten, können Sie die Schaltfläche "An-/Abmelden" an der Stechuhr auf Wunsch ausblenden.
So können dann zwar Dienstgänge und Aufträge gebucht werden, Zeitbuchungen können aber nicht erfolgen (Zeitbuchungen müssen also immer per Transponder Buchung erfolgen).
Wenn Sie OHNE Transponder Erfassung arbeiten, steht diese Auswahl nicht zur Verfügung!
Evtl. möchten Sie auch die Anmeldungen vom Arbeitsplatz aus unterbieten. In diesem Fall deaktivieren Sie bitte noch die Einstellung "An-/Abmelden vom Arbeitsplatz aus erlauben".
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Schaltfläche An-/Abmelden anzeigen |
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Schaltfläche An-/Abmelden nicht anzeigen |
Auf Wunsch können Sie Abmeldungen als "Pause" buchen lassen. Die Zeit wird ganz normal als Abmeldezeit eingetragen, es kann aber zusätzlich eine Bemerkung / Hinweis eingegeben werden, warum diese Unterbrechung erfolgt ist. Diese Bemerkung wird dann beim entsprechendem Tag im Feld "Bemerkung Stechuhr Pausen" hinterlegt.
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Schaltfläche Pause anzeigen |
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Schaltfläche Pause nicht anzeigen |
An-/Abmeldeschaltflächen farbig anzeigen
Sie können der Schaltfläche "An-/Abmelden" je nach Anmeldestatus eine unterschiedliche Hintergrundfarbe zuweisen.
Die Mitarbeiter können so dann auch anhand der Farbe der Schaltfläche Ihren Anmeldestatus erkennen.
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Schaltfläche in gewünschten Farben anzeigen |
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Schaltfläche immer in Standard Farbe (normalerweise grau) anzeigen Farbe für Anmeldungen Klicken Sie auf das farbige Rechteck um die Farbe, in der die Schaltfläche bei Anmeldungen dargestellt wird, Ihren Wünschen entsprechend zu ändern. Farbe für Abmeldungen Klicken Sie auf das farbige Rechteck um die Farbe, in der die Schaltfläche bei Abmeldungen dargestellt wird, Ihren Wünschen entsprechend zu ändern. Farbe für Aufträge Klicken Sie auf das farbige Rechteck um die Farbe, in der die Schaltfläche bei Abmeldungen dargestellt wird, Ihren Wünschen entsprechend zu ändern. |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_stechuhr_weitere3.htm
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