Optionen Administrator, Stechuhr (weitere) |
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Optionen Administrator, Stechuhr (weitere) |
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Optionen Administrator, Stechuhr (weitere) |
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Optionen Administrator, Stechuhr (weitere) |
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Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per PC vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!
Um Fehler durch Doppelbuchungen am Stechuhr-PC zu vermeiden, können Sie den Check auf Doppelbuchungen aktivieren. Es wird dann im angegebenen Zeitraum nur eine Buchung als gültige Buchung zugelassen.
So lassen sich versehentliche Doppelbuchungen durch mehrmaliges an-/abmelden am Stechuhr-PC vermeiden.
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Check auf Doppelbuchung durchführen |
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Check auf nicht Doppelbuchung durchführen |
Nächste Buchung frühestens
Die Zeitdifferenz zwischen zwei Buchungen für einen (bestimmten) Mitarbeiter muss mindestens die hier eingegebene Dauer in Minuten betragen, um als gültige Buchung akzeptiert zu werden.
Ein sinnvoller Wert wäre 2 Minuten. Bei 1 Minute könnte es passieren, das der Check nicht ordnungsgemäß arbeitet (von 7:59:59 bis 8:00:00 wäre eine Differenz von 1 Minute, obwohl nur 1 Sekunde vergangen ist).
Stechuhr immer im Vordergrund
Soll der Anmeldebildschirm immer als oberstes Fenster eingeblendet werden?
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"Normale" Fensterverwaltung von Windows |
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Der Anmeldebildschirm ist immer das oberste Fenster |
Wenn Sie diese Option aktivieren, stellen Sie sicher, das der Anmeldebildschirm nicht von anderen Fenstern verdeckt oder in den "Hintergrund" geschaltet wird. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie den Anmeldebildschirm am Arbeitsplatz mit dem Parameter "/Einmal" im Autostart direkt beim Starten von Windows aufrufen lassen. So kann der Anmeldebildschirm nicht von anderen Fenstern verdeckt werden und ist garantiert auf dem Monitor sichtbar. Es können dann auch manuell keine anderen Fenster über den Anmeldedialog geblendet werden.
Stechuhr darf in der Tray-Area abgelegt werden
Darf der Erfassungsbildschirm in der Tray-Area abgelegt werden, um "Platz" für andere Programme auf dem Monitor zu machen? siehe auch Aufrufparameter
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Nein |
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Ja, durch klicken in den "freien" Bereich "verschwindet" die Stechuhr und erscheint als Symbol in der Tray-Area.
Hinweistext für die Ablage anzeigen Soll auf dem Erfassungsbildschirm ein Hinweis erscheinen, dass die Stechuhr in der Tray-Area abgelegt werden kann? |
Uhrzeit der letzten Anmeldung anzeigen
Normalerweise wird bei der Buchung an der Stechuhr die letzte Anmeldezeit des Mitarbeiters angezeigt.
Sie können diese Ausgabe hier ausblenden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen).
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Letzte Uhrzeit wird angezeigt (Normalfall) |
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Letzte Uhrzeit wird nicht angezeigt Zusätzlich wird auch die Anmeldeschaltfläche in "Buchungen" umbenannt (also nicht mehr "Anmeldung" oder "Abmeldung") und die farbige LED ist grundsätzlich blau. |
Nur der Windows Benutzer darf sich vom Arbeitsplatz aus anmelden
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, kann sich vom Arbeitsplatz nur noch der unter Windows angemeldete Mitarbeiter anmelden (also nicht mehr jeder Mitarbeiter).
Hiermit können Sie verhindern, dass sich alle Mitarbeiter morgens gleich am PC des Kollegen am Eingang anmelden und dann erst noch mit den Kollegen "klönen" und sich danach erst zum eigenen Arbeitsplatz begeben.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, muss folgendes bedacht werden:
•In den Mitarbeiter Stammdaten muss der Windows Login Name für die Mitarbeiter hinterlegt werden
•Nur Mitarbeiter die ein eigenes Windows Login haben können sich noch vom Arbeitsplatz PC aus anmelden
Kennwort ändern an Stechuhr anzeigen
Soll am Stechuhr-PC die Möglichkeit bestehen, das eigene Kennwort zu ändern?
Wenn diese Option aktiviert ist, können die Mitarbeiter vom Stechuhr-PC aus das eigene Kennwort ändern.
Ist diese Option nicht aktiviert, erscheint die Schaltfläche für die Kennwort Änderung nicht auf dem Bildschirm. Die An- und Abmeldung kann bei reiner Tastatur Bedienung etwas "schneller" erfolgen, da ein Tastendruck weniger notwendig ist.
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Kennwort ändern möglich |
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Kennwort ändern nicht möglich |
Wenn Sie das Ändern der Kennwörter für die Mitarbeiter generell ausgeschaltet haben, ist diese Option nicht aktiv!
Anmeldung beim Klick auf 'Abbrechen' schließen
In der Anmeldemaske kann beim Klick auf die Schaltfläche 'Abbrechen' entweder zur Auswahl eines anderen Mitarbeiter gesprungen werden, oder aber die Anmeldemaske wird sofort beendet.
Diese Einstellung gilt nicht für den Aufruf als reine Stechuhr (mit Aufrufparameter /Stechuhr).
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Bei 'Abbrechen' Anmeldemaske schließen |
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Bei 'Abbrechen' einen anderen Mitarbeiter auswählen |
Anzahl der anwesenden Mitarbeiter anzeigen
Sie können die Anzahl der noch angemeldeten Mitarbeiter am Stechuhr Bildschirm anzeigen lassen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn der letzte Mitarbeiter Abends die Alarmanlage einschalten soll oder aber auch zur Kontrolle (z.B. Brandschutz).
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Anzahl anhand der Arbeitsstätte des Mitarbeiters ermitteln Die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter wird nur für diese Arbeitsstätte ermittelt. Somit kann bei einem Einsatz an mehreren Standorten für jeden Standort erkannt werden, wer anwesend ist. |
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Namentlich aufführen bis maximal xx Mitarbeiter Sie können einstellen, bis zu welcher Anzahl die Mitarbeiter namentlich aufgeführt werden sollen. Sind mehr Mitarbeiter anwesend, wird nur die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter ausgegeben. |
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Stand: 21.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_stechuhr_weitere.htm
Keywords:
Optionen Administrator, Stechuhr (weitere) Anmeldebildschirm,Anmeldebildschirm letzte Anmeldezeit nicht anzeigen,Stechuhr,Stechuhr immer im Vordergrund,Stechuhr PC absichern
