Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für Time-Organizer vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Datenbank an Support mailen für alle Mitarbeiter erlauben

Time-Organizer bietet die Möglichkeit, direkt aus dem Programm heraus die Datenbank an das Support Team zu mailen.

Wenn Sie nicht möchten das dies von jedem Mitarbeiter ausgeführt werden kann, können Sie dies für "normale" Mitarbeiter untersagen. Es können dann nur noch Mitarbeiter mit Rechten "3" für die "Allgemeine Verwaltung" die Datenbank automatisch versenden.

Bei User Info alle Bereiche anzeigen

Durch einen Mausklick unten links in der Statusleiste (dort wird der angemeldete Mitarbeiter angezeigt) erscheint ein Infofenster, in dem die Rechte des Mitarbeiters aufgelistet werden. Es können entweder alle Programmbereiche aufgelistet werden, oder nur die, für die der Mitarbeiter auch tatsächlich Rechte besitzt.

Mitarbeiter Namen bei der Buchung zur Auswahl vorschlagen

Sollen am Stechuhr-PC bei den An-/Abmeldungen sowie am Anmeldedialog beim Programmstart die Mitarbeiter Namen im Auswahl Feld vorgeschlagen werden?

Sie können die Auswahlbox mit den Mitarbeiter Name ausschalten. Es erscheint dann ein leeres Eingabefeld in dem die Mitarbeiter Nummer oder die Anfangsbuchstaben vom Kurznamen eingegeben werden können. Diese Variante wird oftmals wegen dem Datenschutz benutzt. Auch bei Benutzung eines Touchscreen ist diese Variante zu bevorzugen, da hierbei die virtuelle Tastatur des Touchscreens die Eingabe besser unterstützt.

Größe der Eingabefelder beim Anmeldebildschirm

Sie können die Größe der Eingabefelder für "Mitarbeiter" und "Kennwort" einstellen. Bei  der Touchscreen Erfassung können die "größeren" Felder dann besser ausgewählt werden.

Daten ändern erst ab

Sie können das Ändern der Daten für die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung bis zu einem bestimmten Datum sperren.

Geben Sie hier das Datum ein, ab dem Daten geändert werden dürfen.

Dies ist sinnvoll, damit nicht "aus Versehen" Änderungen in eigentlich schon abgeschlossen Monaten vorgenommen werden können.

Bevor Sie hier die Sperre setzen, sollten Sie einen Monatsabschluss für den / die vorigen Monate durchführen. So ist sichergestellt, dass wirklich alle evtl. nachträglichen Änderungen korrekt berücksichtigt werden.

Sperre für Auftragsverwaltung automatisch anpassen

Auch für die Auftragsverwaltung kann eine Sperre gesetzt werden. Möchten Sie das die Sperre für die Auftragsverwaltung automatisch angepasst wird, wenn Sie die Sperre für die Zeiterfassung verändern?

 

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_allgemein_weitere2.htm

Keywords:
Optionen Administrator, Allgemein (weitere2)