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Hier erhalten Sie eine schnelle Übersicht über die letzten Änderungen, Neuerungen und Neuheiten in Time-Organizer:

 

Wenn Arbeitszeitmodelle nachträglich verändert werden, erfolgt eine Nachfrage ob diese Änderung wirklich erfolgen soll.
Wenn ja, wird anschließend die Auswahl für den Monatsabschluss für die betroffenen Tage / Monate vorgeschlagen.

 

Wenn Tagespläne nachträglich verändert werden, erfolgt eine Nachfrage ob diese Änderung wirklich erfolgen soll.
Wenn ja, wird anschließend die Auswahl für den Monatsabschluss für die betroffenen Tage / Monate vorgeschlagen.

 

In den Optionen kann eingestellt werden, das die Werte nach Abteilungen aufgeschlüsselt ausgegeben werden sollen.

 

Die Ausgabe Tageweise wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt und intern überarbeitet.
Im Fehlerprotokoll wird nun zwischen Hinweisen und Warnungen unterschieden.

 

Sofern Sie Administrator Rechte haben, können Sie nun unter "Extras | Administrator Funktionen | Nachrichten löschen" Nachrichten aus dem System löschen.

 

In der Steuerberaterliste gibt es nun weiteren Spalten um die zu bezahlenden Stunden für die Lohnabrechnung ausgeben zu können.

 

Überarbeitung des CSV Export in allen Listen. Teilweise wurden negative Stunden (z.B. -164:35) von Excel automatisch in eine Formel umgewandelt. Dies passiert nun nicht mehr.

 

Der Ausdruck der Zeitkonten wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt und intern überarbeitet. Der Ausdruck erfolgt nun wesentlich schneller (je nach PC bis zu 20 mal schneller)

 

Die Ermittlung der Stunden Salden in der Resturlaubsliste wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt.

 

Die Steuerberaterliste wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt. Die Daten erscheinen nun wesentlich schneller. Eine Steuerberaterliste für 100 Mitarbeiter kann nun in unter 5 Sekunden angezeigt werden.
Weitere Änderungen:

 

Die beim Monatsabschluss aufgeführten Tage in der "Fehlerliste Monatsabschluss" können auf Wunsch einzeln gezielt ausgeblendet werden.

 

Die Ausgabe Monatsweise wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt. Die Daten sollten wesentlich schneller (eigentlich "sofort") erscheinen.
Weitere Änderungen:

 

Der Monatsabschluss wurde auf die neue Berechnungsroutine umgestellt. Ein Monatsabschluss für 100 Mitarbeiter kann nun in unter 5 Sekunden durchgeführt werden.

 

Die Berechnungsroutine von Time-Organizer wurde komplett überarbeitet. Das Berechnen des Tagessaldo unter Berücksichtigung aller im Tagesplan hinterlegten Vorgaben geht nun wesentlich schneller (ca Faktor 10 - 50). Außerdem wird weniger Traffic im Netzwerk verursacht.
Die neue Berechnungsroutine wird nun nach und nach in den einzelnen Auswertungen zum Einsatz kommen.

 

Das Setzen der Sperre wird nun für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung gemeinsam vorgenommen.

 

In der Auswertung Monats Salden können Sie sich alle Monate mit den Vorträgen und Salden sowie evtl. Korrekturen anzeigen lassen.

 

In der Anwesenheitsliste kann bei der Auswahl "Bemerkung (Stechuhr Pause)" nun ausgewählt werden, das nur die LETZTE Pausen Bemerkung angezeigt wird.

 

Es kann aus der Übersicht der Urlaubsanträge nun auch direkt in die Jahresübersicht der Urlaubskarten gewechselt werden (mit rechter Maustaste).

 

Es kann ausgewählt werden, welche Bemerkungen aus dem jeweiligen Tag in der Anwesenheitsliste mit angezeigt werden sollen.

 

Die Bemerkungen für die Pausenbuchungen an der Stechuhr werden nun bei der Ausgabe Tageweise in einem eigenen Feld ausgegeben.

 

Interne Überarbeitung der Resturlaubsliste.
Bessere Vergleiche mit Vorjahreswerten bei Ausgabe zu einem bestimmten Stichtag.
Der Auswahldialog in den Optionen ist jetzt übersichtlicher gestaltet.

 

Die Maske zum bearbeiten der Aufträge wurde etwas breiter gemacht.

 

Es kann ein Uhrzeit Bereich definiert werden, für den die Zeiten in rot markiert hervorgehoben werden.
So können Sie z.B. ersehen, wer sich morgens zwischen 7:45h und 7:59h angemeldet hat.

 

Für halbe Tage können nun auch volle Sollstunden hinterlegt werden.
Dies macht für rein informative Kenner (z.B. interne Schulung) Sinn.

 

Das Kürzel für die Tagespläne kann nun bis zu fünf Zeichen lang sein.
Im Schichtplaner können Sie die Spaltenbreite der Tagesplan Spalten nun einstellen.

 

Es können weitere Spalten in der Steuerberaterliste (bei beliebigem Zeitraum) mit ausgegeben werden (Vortrag).

 

Es gibt eine nun Liste mit allen Auftrags Stammdaten und den zugeordneten Tätigkeiten.

 

Es können weitere Spalten in der Auswertung "Nachträglich geänderte Tage" mit angezeigt werden (Bemerkung und Bemerkung (Stechuhr).

 

Auf Wunsch kann nun direkt beim Buchen an der Stechuhr bzw. am Transponder eine Bemerkung für den Tag hinterlegt werden. Diese Bemerkung wird bei Ausgabe Tageweise im Feld "Bemerkung (Stechuhr)" eingetragen.

 

Beim Umbuchen von Auftragszeiten kann eingestellt werden, ob anschließend eine Hinweismeldung erfolgen soll oder nicht.

 

Das Eintragen der automatischen Bemerkung kann nun unterdrückt werden.

 

Beim Umbuchen einer Auftragszeit wird nun auch die evtl. hinterlegte Bemerkung mit angezeigt.

 

Die Schriftgröße in den Anmeldedialogen (Programmstart bzw. Stechuhr) kann nun gewählt werden. Für Touchscreens kann so eine größere Schrift eingestellt werden.

 

Bessere Anpassung des Nachrichtensystem für die Bedienung per Touchscreen.

 

Aus Sicherheitsgründen wurden alle Aufrufe zur Hilfe und dem Handbuch aus der Anmeldemaske bei der Stechuhr entfernt.

 

Neue Anmeldemöglichkeit. Auf Wunsch werden die Mitarbeiter Namen nicht mehr zur Auswahl vorgeschlagen. Diese Variante unterstützt die Eingabe per Touchscreen besser, da die virtuelle Tastatur des Touchscreen benutzt werden kann.

 

In der An-/Abwesenheitsliste werden evtl. hinterlegte Kommentare zu einer Abwesenheit mit angezeigt.

 

In der Urlaubskarte kann zu einzelnen Tagen ein Kommentar hinterlegt werden.

 

Bei Kennern die auch an freien Tagen eingetragen werden sollen, kann nun eingestellt werden welcher (evtl. abweichende) Kenner an den freien Tagen eingetragen werden soll.

 

Auf Wunsch kann die Anzahl der maximal erlaubten Urlaubstage an einem Wochentag pro Abteilung hinterlegt werden. So können Sie erreichen, das z.B. maximal fünf Mitarbeiter in der Abteilung gleichzeitig Urlaub nehmen können.

 

Die Programmpunkte "Manuelle Änderungen an Zeiten" und "Nachträglich geänderte Tage" wurden vom Menü "Listen" zu den "Auswertungen, Zeiterfassung" verschoben.

 

Der Menüpunkt "Listen" wurde in der Menüleiste verschoben. Er befindet sich nun direkt hinter den Stammdaten.

 

Für den aktuellen Tag wird nun auch bei noch fehlender Abmeldezeit angezeigt, wie lange der Mitarbeiter bis JETZT gearbeitet hat.

 

Bei Mitarbeitern die Ihre eigenen Auftragszeiten erfassen dürfen, kann als zusätzliche Einschränkung hinterlegt werden, das nur die Aufträge / Tätigkeiten für eine bestimmte Anzahl an Tagen rückwirkend erfasst werden dürfen.

 

 

 

 

 

Änderungen in 2009

 

 

 

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Stand: 03.09.2010

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