In der Jahresübersicht erhalten Sie die Abwesenheiten für alle Mitarbeiter (oder für eine bestimmte Abteilung) für einen ausgewählten Zeitraum (z.B. das ganze Jahr) übersichtlich angezeigt. Auf Wunsch können Sie die Mitarbeiternamen zusätzlich farbig ausgeben lassen. 
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Abbildung: Urlaubsverwaltung, Jahresübersicht der Urlaubskarten
Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!
Mit.Nr.
Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.
Pers.Nr.
Die Personalnummer des Mitarbeiters.
Kurzname
Der Kurzname des Mitarbeiters.
Anrede
Die Anrede des Mitarbeiters.
Nachname
Der Nachname des Mitarbeiters.
Vorname
Der Vorname des Mitarbeiters.
Abteilung
Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).
Arbeitsstätte
Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.
Funktion
Die Funktion des Mitarbeiters (aus Stammdaten Mitarbeiter).
Freies Feld 1 bis 9
Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.
Schlüsselwörter
Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).
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Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Über das Symbol  können Sie die Ansichtskonfiguration aufrufen, in der Sie weitere Spalten ein- bzw. ausblenden können.
Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.
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Standardsymbole
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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F5
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Aktualisieren
Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
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STRG + P
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Drucken
Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
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Sonderdruck
Der Ausdruck erfolgt als Sonderdruck.
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STRG + F2
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Druckvorschau
Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt.
Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
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Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten
Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
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Schnellfilter eingeben
Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo
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Alle Filter löschen
Es werden sowohl der Schnellfilter als auch alle evtl. in den einzelnen Spalten gesetzten Filter gelöscht.
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Export in CSV
Die Daten der Auswertung können im CSV-Format exportiert werden.
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Export in Excel
Die Daten der Auswertung können im Excel-Format exportiert werden.
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
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STRG + H
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Tooltips ein-/ausschalten
Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden.
In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
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Sortierung
Die zuletzt gespeicherte Sortierung wieder anwenden.
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Vertreter anzeigen
Die in Stammdaten Mitarbeiter hinterlegten Vertreter des Mitarbeiters werden angezeigt.
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Sondertermine ein-/ausblenden
Die Sondertermine werden mit ein- oder ausgeblendet.
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STRG + K
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Ansichtskonfiguration aufrufen
Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
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STRG + O
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Optionen aufrufen
Die Optionen werden geöffnet.
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Allgemeingültige Standardsymbole
Symbol
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Kürzel
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Beschreibung
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STRG + UMSCHALT +
F10
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Fenster entkoppeln
Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
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STRG + UMSCHALT +
M
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
H
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Höhe anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
B
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Fenster anpassen
Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
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STRG + UMSCHALT +
G
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Standardgröße
Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
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F1
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Hilfe (lokal)
Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
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Hilfe (Internet)
Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
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Feedback
Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.
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Recht
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Lesen
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Speichern
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Löschen
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0
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Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.
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Speicherrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
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Löschrecht nicht erforderlich.
Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
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1
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Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
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2
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Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
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3
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Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.
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Aktuelle Seite
https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?jahresuebersicht.htm
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